Para reservar a sala de reunião, primeiro você deve adicionar a sala no calendário do seu e-mail Ebix. Acesse o webmail e siga as seguintes instruções a seguir.
1. Acesse o webmail e faça login no seu email. Em seguida selecione a opção “Calendário”
2. Clique com o botão direito na opção OUTRO CALENDÁRIO. Em seguida selecione a opção “abrir calendário”.
Para melhor organização da sua agenda, se preferir você também pode criar uma pasta específica para as salas de reunião. Basta selecionar a opção “novo calendário”, renomear a nova pasta e prosseguir o passo a passo.
3. Selecione a opção “Abrir calendário” e no item “Do diretório” busque as salas de reunião disponíveis nos andares. Basta digitar os nomes das salas da seguinte forma:
- Seguro Saúde
- Seguro Vida
- Seguro Residencial
- Previdencia
- Seguro Odonto
- Seguro Auto
*Lembre-se que essa sala Seguro Auto, localizada no 15º andar, é utilizada preferencialmente pela diretoria.
4. Após o cadastro da sala de reunião no seu calendário, acesse aqui e saiba como reservar a sala de reunião.
Não esqueça que para utilizar a sala é necessário agendar o espaço para não haver conflitos de atividades.
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