Para reservar a sala de reunião, primeiro você deve adicionar a sala no calendário do seu e-mail  Ebix. Acesse o webmail e siga as seguintes instruções a seguir.

1. Acesse o webmail e faça login no seu email. Em seguida selecione a opção “Calendário”

2. Clique com o botão direito na opção OUTRO CALENDÁRIO. Em seguida selecione a opção “abrir calendário”.

Para melhor organização da sua agenda, se preferir você também pode criar uma pasta específica para as salas de reunião. Basta selecionar a opção “novo calendário”, renomear a nova pasta e prosseguir o passo a passo.

3. Selecione a opção “Abrir calendário” e no item “Do diretório” busque as salas de reunião disponíveis nos andares. Basta digitar os nomes das salas da seguinte forma:

• Seguro Saúde
• Seguro Vida 
• Seguro Residencial
• Previdencia
• Seguro Odonto
• Seguro Auto

*Lembre-se que essa sala Seguro Auto, localizada no 15º andar, é utilizada preferencialmente pela diretoria.

 

4. Após o cadastro da sala de reunião no seu calendário, acesse aqui e saiba como reservar a sala de reunião.

Não esqueça que para utilizar a sala é necessário agendar o espaço para não haver conflitos de atividades.