Agora, os colaboradores podem reservar a sala de reunião Previdência, no 14º andar para atividades que colaborem para seu desenvolvimento profissional, como aulas particulares, projetos de estudos e leitura. Os horários disponíveis são de 12h às 13h e de 13h às 14h. O agendamento deverá ser feito enviando um e-mail para recepção@ebix.com e deve ocorrer com no mínimo 24 horas de antecedência e no máximo uma semana, assim, evitando que alguém ocupe a sala durante todo o mês. O e-mail deve necessariamente conter:
- Nome completo do colaborador;
- Data e horário solicitados para utilização da sala;
- Período de utilização (tempo que vai ficar na sala);
- Motivo da reserva;
- Atividade a ser realizada.
- Telefone de contato;
O colaborador somente terá sua reserva confirmada mediante o e-mail de retorno do agendamento.
Este processo não interfere no processo para reservas de salas para reuniões profissionais.
Essa iniciativa está acontecendo por um período experimental, podendo ou não tornar-se definitiva.
Lembrando que a funcionalidade da sala é principalmente para reuniões, ou seja, caso haja confronto de agenda e disponibilidade, a empresa se resguarda de qualquer responsabilidade por eventuais cancelamentos da reserva da sala.